Ferramentas de IA para transcrever reuniões: quais existem e quanto custam

As ferramentas de IA para transcrever reuniões escutam uma videochamada, a transformam em texto e entregam um resumo com os acordos e as tarefas. É um dos usos de IA que mais cresceram nas empresas: segundo o Eurostat, o uso de reconhecimento de voz passou de 2,31% das empresas europeias em 2021 para 7,22% em 2025.

Fonte: Eurostat, isoc_eb_ai, União Europeia (27 países)

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2021	2,31%
2023	2,55%
2024	4,78%
2025	7,22%

O que fazem as ferramentas de IA para transcrever reuniões

Elas se conectam ao Zoom, ao Google Meet ou ao Microsoft Teams, ou gravam pelo celular. Durante a reunião, transcrevem e identificam cada pessoa que fala. No final, geram um resumo, uma lista de tarefas e um registro pesquisável. A principal vantagem: ninguém precisa tomar notas, e quem faltou pode se atualizar em minutos.

Ferramentas de IA para transcrever reuniões: opções e preços

Ferramenta	Plano grátis	Plano pago	O que vale saber
Otter	Sim: 300 minutos de transcrição por mês	Pro: US$ 16,99 por mês ou US$ 8,33 com pagamento anual	Funciona com Zoom, Teams e Meet
Fireflies	Sim: transcrição ilimitada, resumos limitados e 400 minutos de armazenamento	Pro: US$ 18 por mês ou US$ 10 com pagamento anual; Business: US$ 29 ou US$ 19	Transcreve em mais de 100 idiomas
Microsoft 365 Copilot	Não	US$ 18 por usuário por mês com pagamento anual (promoção) ou US$ 25,20 mensal	Resume reuniões do Teams; exige licença do Teams
Gemini no Google Meet	Não	Google Workspace Standard: CLP 13.000 por usuário por mês no Chile	"Tome notas para mim", resumos e tradução no Meet

Microsoft 365 Copilot Business25,2

Fireflies Pro18

Otter Pro16,99

Fonte: Páginas de preços do Otter, do Fireflies e da Microsoft, consultadas em 14-nov-2026

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Microsoft 365 Copilot Business	25,2
Fireflies Pro	18
Otter Pro	16,99

Antes de gravar uma reunião

• Avise sempre. Informe aos participantes que a reunião está sendo gravada e transcrita, e peça o consentimento deles.
• Veja onde ficam os dados. As transcrições podem incluir informações de clientes ou da sua empresa. Leia as políticas de privacidade e de uso de dados do plano.
• Corrija nomes e números. As ferramentas de IA para transcrever reuniões erram com nomes próprios, siglas e números, sobretudo com ruído de fundo.

Do resumo à web

Uma reunião bem resumida costuma virar um documento, uma pauta ou um artigo para o site da empresa. Se esse conteúdo for publicado, convém saber se os assistentes de IA conseguem lê-lo. Nosso IA Checker grátis verifica se o seu site deixa entrar os robôs do ChatGPT, do Gemini e do Perplexity, e se tem o que eles precisam para entendê-lo.

O que isso significa para você

1. Teste primeiro os planos grátis. Otter e Fireflies têm planos sem custo para você saber se a ferramenta serve.
2. Se a sua empresa usa Teams ou Meet, revise seu plano. A função pode estar incluída ou a um complemento de distância.
3. O que você publica também precisa ser visível. Verifique com o verificador de visibilidade em IA se os buscadores com IA conseguem ler seu site.