Herramientas de IA para transcribir reuniones: cuáles hay y cuánto cuestan

Las herramientas de IA para transcribir reuniones escuchan una videollamada, la convierten en texto y entregan un resumen con los acuerdos y las tareas. Es una de las aplicaciones de IA que más ha crecido en las empresas: según Eurostat, el uso de reconocimiento de voz pasó del 2,31% de las empresas europeas en 2021 al 7,22% en 2025.

Fuente: Eurostat, isoc_eb_ai, Unión Europea (27 países)

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2021	2,31%
2023	2,55%
2024	4,78%
2025	7,22%

Qué hacen las herramientas de IA para transcribir reuniones

Se conectan a Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, o graban desde el celular. Durante la reunión transcriben y distinguen a cada persona que habla. Al final generan un resumen, una lista de tareas y un registro que se puede buscar. La ventaja principal: nadie tiene que tomar notas y quienes no asistieron pueden ponerse al día en minutos.

Herramientas de IA para transcribir reuniones: opciones y precios

Herramienta	Plan gratis	Plan pagado	Lo que conviene saber
Otter	Sí: 300 minutos de transcripción al mes	Pro: US$ 16,99 al mes o US$ 8,33 con pago anual	Funciona con Zoom, Teams y Meet
Fireflies	Sí: transcripción ilimitada, resúmenes limitados y 400 minutos de almacenamiento	Pro: US$ 18 al mes o US$ 10 con pago anual; Business: US$ 29 o US$ 19	Transcribe en más de 100 idiomas
Microsoft 365 Copilot	No	US$ 18 por usuario al mes con pago anual (promoción) o US$ 25,20 mensual	Resume reuniones de Teams; requiere licencia de Teams
Gemini en Google Meet	No	Google Workspace Standard: $13.000 por usuario al mes en Chile	"Toma notas por mí", resume y traduce en Meet

Microsoft 365 Copilot Business25,2

Fireflies Pro18

Otter Pro16,99

Fuente: Páginas de precios de Otter, Fireflies y Microsoft, consultadas el 14-nov-2026

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Microsoft 365 Copilot Business	25,2
Fireflies Pro	18
Otter Pro	16,99

Antes de grabar una reunión

• Avisa siempre. Informa a los participantes que la reunión se está grabando y transcribiendo, y pide su consentimiento.
• Revisa dónde quedan los datos. Las transcripciones pueden incluir información de clientes o de tu empresa. Lee las políticas de privacidad y de uso de datos del plan.
• Corrige nombres y cifras. Las herramientas de IA para transcribir reuniones se equivocan con nombres propios, siglas y números, sobre todo en español con ruido de fondo.

Del resumen a la web

Una reunión bien resumida suele terminar en un documento, una pauta o un artículo para el sitio de la empresa. Si ese contenido se publica, conviene saber si los asistentes de IA pueden leerlo. Nuestro IA Checker gratis revisa si tu sitio deja entrar a los robots de ChatGPT, Gemini y Perplexity, y si tiene lo que necesitan para entenderlo.